Defterler okullarda sıklıkla kullanılsada aslında hayatın birçok yerinde kurtarıcı rölüne sahiptir. Defterler türüne yapısına ve iç şekline göre birçok grupta sınıflandırılabilir. Defterlerin en çok kullanıldığı alan okul dur. Okullarda öğrenciler öğretmenin söylediği önemli bilgileri okul defteri ne yazarlar. Okul defterleri a4 , a5 gibi boyutlara sahiptir. A4 defter standart okul defteri olarak kullanılmaktadır. A5 defterler genelllikle not defteri olarak kullanılmaktadır. Not defteri bir öğrencinin olmazsa olmazlarındandır dersteki önemli bulduğu konuları veya ödevlereni not alabilir. Bu sayede eve gittiği zaman hem hızlı bir ders tekrarı yapmış olur hemde ödevlerini unutmaz. 

Defterlerin türüne malzemesine ve sayfa sayısına bağlı olarak fiyatları değişmektedir. Az sayfalı defterlerin ve küçük defterler in fiyatları daha düşük olurken. Fazla sayfalı ve büyük defterlerin fiyatları sayfa sayısına ve boyutuna bağlı olarak artış göstermektedir. Defterlerin iç yapısının çizgili defter, kareli defter veya düz defter olmasının fiyata bir etkisi bulunmamaktadır. 

Defterler kullanım alanına göre birçok çeşite ayrılmaktadır bunlardan en yaygın olanları ise; not defterleri, ticari defter, bloknot, resim defteri, güzel yazı defteri, müzik defteri gibi okullarda veya iş yerlerinde kullanılan defterlerdir. Defterler bazen tek tek değil bir defterin içinde 5,6,7 bölmeye ayrılmış bir şekilde de kullanılabilir bu defterlere ayraçlı defter, çok bölmeli defter,  çoklu defter gibi ifadeler kullanılır. Defterler spiralli defter yani bildiğimiz ismi ile telli defter şeklinde veya dikişli defter şeklinde olabilir